Hệ thống quản lý kiểm định – hiệu chuẩn đồng hồ nước là giải pháp phần mềm tổng thể hỗ trợ các trung tâm kiểm định, phòng thí nghiệm và đơn vị cấp nước quản lý toàn bộ quy trình từ tiếp nhận, kiểm định/hiệu chuẩn đến trả kết quả và lưu trữ hồ sơ.

Hệ thống cho phép:

– Quản lý quy trình kiểm định/hiệu chuẩn

• Tiếp nhận đồng hồ (theo lô, theo hợp đồng, theo khách hàng).
• Phân công kiểm định viên, lập kế hoạch kiểm định theo ngày/tuần.
• Ghi nhận kết quả thử nghiệm (sai số, áp lực, lưu lượng, tình trạng đồng hồ…).
• Phân loại kết quả: đạt/không đạt, đề xuất xử lý.

– Quản lý hồ sơ – chứng chỉ kiểm định

• Tự động sinh biên bản kiểm định, tem, giấy chứng nhận theo mẫu chuẩn.
• Đánh mã số/hồ sơ cho từng đồng hồ để truy vết lịch sử kiểm định.
• Lưu trữ điện tử toàn bộ hồ sơ, dễ dàng tra cứu lại khi cần.

– Quản lý khách hàng & thiết bị

• Lưu thông tin khách hàng (đơn vị cấp nước, nhà máy, xí nghiệp, hộ dân…).
• Quản lý danh mục đồng hồ (hãng, model, cỡ DN, cấp chính xác, năm sản xuất…).
• Theo dõi chu kỳ kiểm định, nhắc lịch kiểm định lại theo quy định.

– Báo cáo – thống kê – truy vết

• Thống kê số lượng đồng hồ kiểm định theo thời gian, theo khách hàng, theo trạng thái.
• Báo cáo năng suất kiểm định viên, tải hệ thống băng thử.
• Truy vết lịch sử kiểm định của từng đồng hồ theo số seri/mã nội bộ.

– Tuân thủ quy định & nâng cao uy tín

• Hỗ trợ đơn vị đáp ứng yêu cầu quản lý hồ sơ kiểm định, truy xuất nguồn gốc, lưu trữ dữ liệu lâu dài.
• Giảm sai sót khi lập biên bản, chứng chỉ thủ công, tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp.

– Mở rộng và tích hợp

• Có thể tích hợp với hệ thống quản lý sản xuất, quản lý khách hàng (CRM) hoặc hệ thống ghi đọc/thu thập dữ liệu đồng hồ nước.
• Hỗ trợ triển khai trên mạng nội bộ hoặc Cloud, phân quyền theo vai trò (quản trị, kiểm định viên, kinh doanh, kế toán…).

Tóm lại, hệ thống quản lý kiểm định – hiệu chuẩn đồng hồ nước giúp tự động hóa quy trình, chuẩn hóa hồ sơ, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng dịch vụ kiểm định cho đơn vị.